איך להיות עקבי

איך שזה נראה כרגע להיות עקבי זו אחת התכונות או המיומנות הכי חשובה שצריך לסגל לעצמינו.

בעולם הדיגיטלי כמות הרעשים החיצוניים, הסחות הדעת, האופציות שפתוחות בפנינו והרעש הפנימי שלנו על דברים שעשינו או יכולנו לעשות יכולים להשתנות כל 5 דקות, ולרוב זה מה שקורה.

 

כבר נאבדתם? יופי, פוקוס! יש באינטרנט מליוני מדריכים להצלחה, וזה נכון לקחת את אחד התהליכים ולרוץ איתו כדי להתקדם. כל מדריך שתקחו ייגע ב 7 נקודות מרכזיות

  1. הצבת מטרה
  2. בדיקת השוק – ודיוק המטרה לפי צרכי השוק
  3. חילוק המטרה לתהליך – הצבת יעדי ביניים
  4. הכנת to do list – רשימת פעולות קטנות על טווח זמן שיובילו ליעדי הביניים ולמטרה בטווח הארוך
  5. הכנסת עניין, שיתוף המטרה, והכנסת חברים לדרך  
  6. אנושיות, סלחנות, fun לתהליך
  7. מעקב והתקדמות

 

בגדול, מטרה אמיתית היא שינוי שלנו, בחוויה שלנו ובעשייה, לכן לרוב היא דורשת מאמץ נוסף שקשה לנו להתמודד איתו. נסו להיות גמישים כי כדי להגיע למטרה .אתם תצטרכו לשנות הרגלים, והעקביות תעזור לכם במקום הזה.

 

עקביות היא פעולה פשוטה שתזכיר לכם לעצור את השגרה ולהכניס את השגרה החדשה לחיים.

בבקרים זה זמן מצוין לעשות דברים חדשים, אני לפעמים קם מוקדם בבוקר לפני העבודה כדי להקדיש את השעתיים או שלוש הראשונות של היום כדי לעשות כי לרוב אחרי העבודה והיום כבר כח הרצון שלי לעשות יורד וכל מה שאני רוצה לעשות זה לנוח.

 

תכירו את החבר הכי טוב שלכם, יד ימינכם, האחד והיחיד! היומן!!!!

אני בשלב מסויים אחרי 2010 נתתי ליומן שלי את כל הסמכות לקבוע עליי. הוא מחליט מה אני עושה ומתי.

ומי מחליט עליו, כמובן שאני !

אחת המרצות המדהימות שיצא לי להכיר הייתה _סברינה_ מקורס לעסקים מתחילים של משרד העבודה. היא אמרה שאנחנו חובשים 3 כובעים:

הכובע של המנהל

הכובע של המזכירה

והכובע של העובד.

בכובע של המנהל אנחנו חושבים על איך לקדם את עצמינו או העסק רואים את האופק ואת הפעולות העתידיות שצריך לעשות

בכובע של המזכירה אנחנו יוצרים את הלוז, מתאמים, מארגנים (ולפעמים גם מגדלים ומשייפים ציפרניים)

ובכובע של העובד אנחנו עושים את העבודה נטו. בלי להריץ מחשבות של מנהל או מחשבה על טלפון שצריך לעשות ל.. לרשום בצד למזכירה ולחזור לזה כשיבוא הזמן שלה.

שמנו את הכובע של המזכירה, והתיישבנו על סידור היומן. העבודה עם היומן פשוטה, כדי להיות עקבי חלקו את המשימות למהלך השבוע לפי כמות החשיבות שלהם, כמה זמן הן דורשות וכמה זמן פנוי יש לכם בכל יום. בפעם הראשונה זה מרגיש טיפה מורכב או מוזר אבל תעריכו כמה זמן ייקח כל דבר וכמה מהר אתם רוצים להשיג אותו. אל תשכחו שייש לכם גם חיים ותזהרו לא להעמיס על עצמכם יותר מידיי!.

במהלך היום תנו ליומן להזכיר לכם כל פעם שהגיע הזמן לעשות.

 

השלב הבא זה פשוט לעשות. זה שלב לא ככ פשוט כי לפעמים לא בא לעשות, או אתם עדיין בתוך משהו ולא נכון לכם לפסיק אותו ולצאת לדבר חדש לכן :

א. תהיו סלחניים עם עצמכם במידה ולא הספקתם, אבל תנסו להספיק.

ב. במידה ואתם רואים שדרך העבודה שלכם טיפה שונה – תקנו את היומן לפי היכולות ההספק והצרכים שלכם.

ג. תשימו את המטרה על מול עיניכם אם זה פתק מעל המחשב או משהו שיזכיר לכן כמה אתם רוצים להיות במקום הזה, כשהשגתם את המטרה שלכם.

פרגנו לעצמכם עם מתנה קטנה בסוף יום של הספק. אתם אלו שתחליטו אם היה יום פרודוקטיבי וכיפי לכן תשאפו ותאחלו לעצמיכם שיהיה גם פרודוקטיבי וגם להנות מהתהליך של העשייה

קצת על ה to do list

בתקופה אחת יצא לי לכתוב כל לילה את הדברים שאני צריך לעשות ביום למחרת, וכך סימנתי “ויאים” ומחקתי שורות במהלך כל היום כדי להספיק הכל. בתקופה אחרת עשיתי ההפך הלכתי לפי היומן ונתתי ליום שלי את מלא תשומת הלב לזרימה ורשמתי כל מה שהספקתי (בסוף היום זה ממש עודד אותי לראות את כמות הדברים שהספקתי לעשות) תמצאו את הדרך שמתאימה לכם.

שקט שיהיה פה

אם אתם צריכים שימו את הנייד על השתק לשעה וחצי, כן העולם לא יקרוס לתוך עצמו ורצף המחשבה שלכם הוא חוט מאד עדין שכדאי להגן עליו מהסחות דעת, או מג’אנק מיותר.

ובחזרה ולמטרה

תזכרו, עקביות היא שם המשחק. תרשו לעצמכם לתת לרעשים והסחות הדעת להפריע, זה בסדר אנחנו אנושיים, ומיד לחזור, להזכר במטרה, ולהתפקס על העבודה שאנחנו בתוכה או במשימות הבאות כדי לא להאבד ותחזרו לעשייה.

יש לי מטרה ברורה הלכתי לסדר לי את היומן לחודש הקרוב. בי בינתיים.

אתם מוזמנים להיות חלק מקהילת הביגרים

רוצים להיות הראשונים

? לקבל את הדברים ההיסטריים של ביגר

אנחנו מבטיחים לא לשגע אתכם במיילים, אנחנו לא שולחים ספאם, ומבטיחים לשלוח מיילים רק כשייש דברים מעניינים